PROPOSITOS DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SU TRATAMIENTO
La empresa podrá hacer uso de los datos personales para los propósitos que se relacionan
a continuación.
1.1.1 TRABAJADORES
- Ejecutar la relación contractual existente con sus trabajadores, incluida el pago deobligaciones contractuales.
- Atender los requerimientos judiciales y/o administrativos, y el cumplimiento demandatos judiciales o legales.
- Soportar procesos de auditoría interna o externa.
- Registrar la información de empleados y/o pensionados activos o inactivos, en lasbases de datos de la empresa.
-
Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por
los titulares y organismos de control, y trasmitir los datos personales a las demás
autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales.
-
Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el
aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
-
En cumplimiento de la normatividad vigente, en materia laboral, así como los
requerimientos de entidades de vigilancia y control.
-
Que los datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación
o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando
el acceso sea técnicamente controlable.
1.1.2 PROVEEDORES
- Atender los requerimientos judiciales y/o administrativos, y el cumplimiento demandatos judiciales o legales.
- Desarrollar el proceso de selección, evaluación, re-evaluación y vinculación de proveedores.
- Soportar procesos de auditoría interna o externa
-
Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por
los titulares y organismos de control, y trasmitir los datos personales a las demás
autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales
-
Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el
aviso de privacidad respectivo, según sea el caso
-
En cumplimiento de la normatividad vigente, en materia laboral, así como los
requerimientos de entidades de vigilancia y control.
-
Que los datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación
o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando
el acceso sea técnicamente controlable.
1.1.3 TERCEROS
- Proveer los servicios y/o los productos requeridos por los usuarios.
-
Atender los requerimientos judiciales y/o administrativos, y el cumplimiento de
mandatos judiciales o legales.
-
Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios.
-
Soportar procesos de auditoría interna o externa.
-
Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por
los titulares y organismos de control, y trasmitir los datos personales a las demás
autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales.
-
Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el
aviso de privacidad respectivo, según sea el caso
-
En cumplimiento de la normatividad vigente, en materia contable y societaria, así
como los requerimientos de entidades de vigilancia y control.
-
Que los datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación
o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando
el acceso sea técnicamente controlable
Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad y tomados de
los documentos que suministran las personas al personal de seguridad, se utilizarán para
fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de la empresa y podrán ser
utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada, sólo para los
propósitos aquí señalados, y por tanto, la empresa no procederá a vender, licenciar,
transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
- Exista autorización expresa para hacerlo.
- Sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios encomendados.
- Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos.
-
La información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición,
desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad, que sea requerido o
permitido por la ley.
La empresa podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas
funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el
procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, la empresa advierte a dichos terceros sobre la necesidad de
proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el
uso de la información para fines propio, y se solicita que no se divulgue la información
personal a otros.
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACION
De acuerdo con lo contemplado en la Ley 1581 de 2.012, los siguientes son los derechos
de los titulares de los datos personales.
-
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del
tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros
frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error,
o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
-
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2.012.
cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de
-
-
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento,
previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
-
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones
a lo dispuesto en la presente ley, y las demás normas que la modifiquen, adicionen
o complementen.
-
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La
revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y
Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han
incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
-
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
tratamiento
LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS.
Están legitimados para ejercer los derechos, las siguientes personas.
-
El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos
medios que le ponga a disposición la empresa.
-
El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación
o apoderamiento.
-
Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
SOLICITUD POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los trabajadores, terceros y proveedores, podrán solicitar la política de tratamiento de datos
personales al correo electrónico pqr@palcarmelo.com, o comunicación escrita dirigida al
Coordinador SGI en las oficinas de la empresa ubicadas en Cra 54#74-134 OFC 106 en la
ciudad de Barranquilla o en las oficinas de la plantación ubicadas en el Kilómetro 15 vía
Codazzi – Bucaramanga.
Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará por medio
de correo electrónico.
En el evento en que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a
autorizar su tratamiento.
